تحديث قاعدة البيانات الخاصة بموظفي الملاك المؤقت والاجراء اليوميين بشكل دوري.
مهام وواجبات القسم
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بأستحداث ،دمج ،حذف، تعديل المستوى الاداري وأعادة تسمية الوحدات الادارية واعادة تسمية الوحدات الادارية في تشكيلات الجامعة كافة.
- تنفيذ الاوامر الوزارية الواردة من الوزارة لاصدار الاوامر الجامعية فيما يتعلق بالاستحداث والالغاء وتغيير التسمية وتغيير الارتباطات للشعب الادارية والاقسام العلمية في تشكيلات الجامعة كافة.
- المصادقة على محاضر اللجان الخاصة بأستحداث المختبرات التعليمية ومختبرات الحاسوب والمختبرات البحثية في تشكيلات الجامعة كافة وأصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالاستحداث .
- المصادقة على الهيكلية التنظيمية (خطة الموارد البشرية) السنوية المتضمنة الاحتياجات التي تتعلق بـ (التعيين، إعادة التعيين، أحتساب شهادة، تنسيب ونقل الخدمات) .
- الموافقة على تشكيل اللجان التي تتطلب الكشف على المواقع االمستحدثة من المختبرات الشعب والوحدات الادارية في تشكيلات الجامعة كافة.
- تنفيذ كتب الوزارة فيما يتعلق بالكتب العاجلة .
- اعداد الكوادر في الدراسات المسائية المتعاقد .
- الروابط الالكترونية لطلبة الدراسات الاولية والعليا.
- اعداد الطلبة للدراسات الصباحية والمسائية.
- اعداد المجازين بكافة الانواع من منتسبي الجامعة كافة.
- اعداد المتقاعدين من منتسبي التشكيلات كافة.
- اعداد الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية ( الاولية).
- اعداد التدرسيسيين حسب الالقاب العلمية .
- اخرى من التعاميم التي ترد من الوزارة.
- اعداد وتنظيم تقرير الادارة السنوي والمصادقة عليه.
- الموافقة على تزويد الدوائر الرسمية ( تشكيلات خارج لجامعة ) بأحصائيات وكذلك الموافقة على تزويد التشكيلات كافة بالبيانات التي تتعلق بمنتسبي الجامعة ( جهة الانتساب وغيرها).
- المصادقةعلى الهيكل التنظيمي لتشكيلات الجامعة كافة ( دليل الهياكل التنظيمية لجامعة كربلاء).
- تجميع اجابات الاحصاء الجامعي لتشكيلات الجامعة وتزويد الوزارة بتقريرمفصل وحسب جداول معدة سنوياً لذلك.
- اعداد التقارير الاحصائية والنشاط الفصلي الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها.
- تحديث المعلومات بشكل دوري لمنتسبي الجامعة كافة وتأشير كافة التغييرات في نظام قاعدة البيانات المركزي.
- اعداد احصائيات عامة (تقرير مبدأ الشفافية .. مسح احصاء السيارات التي تمتلكها الجامعة .. تقرير خاص بذوي الاعاقة من كافة تشكيلات الجامعة .. الخ …).
- تسهيل مهمة طلبة الدراسات الاولية والعليا والتدريسيي في الحصول على معلومات لغرض تطبيق مقياس البحث او مشاريع التخرج.
-
