الرؤية:
السعي الجاد لتطوير أداء الجامعة (كليات، مراكز، أقسام، شعب ووحدات إدارية) لتحقيق أفضل مستويات التنمية، حيث يتولى قسم الدراسات والتخطيط مهمة إعداد ومتابعة تنفيذ (خطط الجامعة، الإحصاءات الجامعية، تحديث قاعدة البيانات) بكل تشكيلاتها من خلال اتباع جداول وبرامج تخطيطية حديثة ممنهجة بمعايير مدروسة لتنشيط إجراءات العمل في المجالات كافة.
الرسالة:
تتمثل رسالة قسم الدراسات والتخطيط في تقديم خدمات متميزة في تحليل البيانات، ووضع الخطط والاستراتيجيات الفعّالة، وتوفير بيئة تكنولوجية متقدمة، بهدف دعم العمليات الأكاديمية والإدارية، وتعزيز التطور المستدام في المؤسسة التعليمية.
الأهداف:
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية القصيرة والبعيدة المدى لتنفيذ أهداف الجامعة بأقل جهد وأقصر وقت.
- تحديد الأهداف المراد تحقيقها للجامعة بشكل عام وتشكيلاتها بشكل خاص.
- استحداث التشكيلات العلمية والإدارية لرفد سوق العمل بالطاقات الجديدة التي تساهم في تقدم وتطور البلد.
- إنجاز قاعدة بيانات متكاملة تتضمن كل بيانات منتسبي الجامعة.
تشكيلات القسم
يتألف القسم من ثلاث شعب رئيسية، وهي:
أولاً: شعبة التخطيط
مهام الشعبة:
- دراسة طلبات استحداث (الكليات، الأقسام، الشعب، الوحدات، الفروع العلمية) ورفعها إلى الوزارة لاستحصال الموافقات الأصولية والعمل على إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالاستحداث.
- إعداد المطالعات الخاصة بتنفيذ فقرات محاضر مجالس الكليات المتضمنة اقتراح المناهج أو إحداث التغيير فيها لاستحصال الموافقات الأصولية بذلك.
- كل ما يخص الهيكلية العلمية للكليات وما يطرأ فيها من تغييرات.
- الإجابة على جميع المخاطبات الخارجية (الوزارية – الدوائر الأخرى) والمخاطبات الداخلية الخاصة بكليات الجامعة.
- أرشفة ومتابعة بريد شعبة الدراسات والتخطيط ورقياً وإلكترونياً.
ثانياً: شعبة الإحصاء
مهام الشعبة:
- المنظومات الإلكترونية:
- منظومة الموارد البشرية: تتضمن إدخال بيانات منتسبي رئاسة الجامعة (الدائمين، العقود، الأجور اليومية) وتحديثها سنوياً، والإشراف على المنظومة في باقي تشكيلات الجامعة.
- منظومة واقع الحركة التشغيلية: تتضمن إدخال بيانات منتسبي رئاسة الجامعة الدائمين وتشكيلاتها.
- منظومة المتخرجين من تشكيلات الجامعة كافة.
- منظومة المتخرجين من المجموعة الطبية والأقسام الساندة من تشكيلات الجامعة.
- منظومة قاعدة بيانات الط
- مواقع التواصل الاجتماعي:
- موقع الواتساب الخاص بارتباط شعبة الإحصاء والمعلوماتية بالوزارة.
- الإيميل الرسمي لشعبة الإحصاء والمعلوماتية مع الوزارة.
- موقع التلغرام بين الشعبة وأقسام الرئاسة وتشكيلات الجامعة.
-
التقارير السنوية:
- التقرير الإحصائي السنوي: يتضمن كل ما يتعلق بالهيئة التدريسية في رئاسة الجامعة وتشكيلاتها (بحوث، ندوات، مؤتمرات، براءات اختراع، كتب مؤلفة، ورش عمل).
- التقرير الإحصائي الجامعي الخاص بطلبة تشكيلات الجامعة، ويتضمن تفاصيل أعداد الطلبة المقبولين، الفئات العمرية، محافظاتهم، وأدائهم الأكاديمي.
- إنجاز خطة القبول للدراسة الأولية (الصباحية والمسائية).
- التحديثات الإحصائية الشهرية لرئاسة الجامعة وتشكيلاتها (تدريسيون – موظفون – طلبة).
- إعداد الجداول الخاصة بالمركز الصحي التابع للجامعة.
- الإجابة على التقارير الخاصة بقسم الرقابة الداخلية.
- الإجابة على الكتب الخارجية التابعة لمحافظة كربلاء والأمانة العامة للعتبة الحسينية.
- تسهيل مهمة طلاب الدراسات العليا والإجابة على الكتب الواردة من أقسام الرئاسة.
ثالثاً: شعبة البيانات
مهام الشعبة:
- تحديث بيانات (شخصية، وظيفية) جميع منتسبي الجامعة (تدريسيون، موظفون) ومتابعة الأوامر الجامعية والإدارية الصادرة بهم.
- إعداد إحصائيات شاملة ومتنوعة عن منتسبي الجامعة (شهادة، لقب علمي، تصنيف وظيفي).
- متابعة المنقولين من وإلى الجامعة وانفكاكهم ومباشراتهم والجهات المنقولين منها وإليها، وإعداد إحصائيات كاملة عنهم.
- متابعة المنسبين والمعارين من وإلى الجامعة وإعداد إحصائيات كاملة عنهم.
- متابعة التعيينات الجديدة وتوزيعهم وتنقلاتهم وإعداد بيانات كاملة عنهم.
- متابعة المتقاعدين والمنهية خدماتهم وإعداد إحصائية كاملة عنهم.
- متابعة المكلفين بمناصب إدارية في الجامعة وإعداد جداول خاصة بهم.
- إعداد الملاك الفعلي ومطابقته مع الملاك المصادق عليه والرواتب، وتحديد العجز والفائض الوظيفي.
- حفظ وأرشفة البريد الصادر والوارد للشعبة إلكترونياً وورقياً.
- تحرير الإجابات للمخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية.
- متابعة البريد الإلكتروني للشعبة وإرسال بريدها إلكترونياً.
- أرشفة بريد الشعبة إلكترونياً وخزنه على الهارد بدءاً من تأسيس الشعبة.
